Za izdavanje DTV-a, vlasnik vozila prilaže važeću ličnu kartu, a korisnik vozila putnu ispravu (pasoš) na uvid. Obavezno je lično prisustvo vlasnika i korisnika vozila.

Korisnik vozila može da priloži ovlašćenje dato od strane vlasnika vozila, overeno kod nadležnog organa, na osnovu koga prisustvo vlasnika vozila nije obavezno pri izdavanju DTV. Takvo ovlašćenje mora da sadrži klauzulu da se korisnik vozila ovlašćuje da upravlja tim vozilom u inostranstvu, odnosno da predmetno vozilo može da otuđi. Takvo ovlašćenje važi do opoziva, ali ne može da se prenosi na treće lice.